Für Gebäudereiniger gemacht
Rechnungen &
Angebote im Handumdrehen
PrivadiOffice macht die Buchhaltung für Gebäudereiniger einfach – rechtssicher, schnell und ohne Vorkenntnisse.
- Rechnung schreiben in 30 Sekunden. Versenden. Fertig.
- Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Mahnung an einem Ort
- Versand als PDF über deine eigene E-Mail-Adresse, mit deinem Logo
- Für Gebäudereiniger: Leistungszeiträume, Objekte, Vorher-/Nachher-Fotos
Abgebucht wird erst nach 30 Tagen · Karte oder SEPA-Lastschrift · vorher jederzeit kündbar
Willkommen bei PrivadiOffice
Hier siehst du den aktuellen Stand.
Aufgaben
Rechnungen
Angebote
Finanzen
Bezahlt
62.180,00 €
Offen
7.340,00 €
Steuer zurücklegen
14.800,00 €
Einkommen-, Gewerbe- und Körperschaftsteuer
Übersicht
Umsatz 2026 · Prognose 84.600 €
30 Tage
kostenlos — abgebucht wird erst danach
ab 5 €
im Monat, netto — alles inklusive
7 Sprachen
DE · EN · UK · AR · TR · RU · PL
89 Funktionen
gebaut und im Einsatz, kein Aufpreis
In 90 Sekunden
Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung.
Kein Handbuch, keine Schulung. Sieh dir an, wie ein Auftrag durchläuft — Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Zahlungseingang.
Warum PrivadiOffice
Drei Zahlen, die in dieser Preisklasse sonst niemand zeigt.
Willkommen bei PrivadiOffice
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Aufgaben
Rechnungen
Angebote
Finanzen
Bezahlt
62.180,00 €
Offen
7.340,00 €
Steuer zurücklegen
14.800,00 €
Einkommen-, Gewerbe- und Körperschaftsteuer
Übersicht
Umsatz 2026 · Prognose 84.600 €
Steuer-Vorschau
14.800 € zurücklegen
geschätzt fürs laufende Jahr
Umsatz-Prognose
84.600 € im Jahr
hochgerechnet aus bezahlten Rechnungen
Zahlungsmoral
Ø 11 Tage bis zur Zahlung
2 Kunden sind überfällig
01
Steuer-Vorschau: du siehst, was du zurücklegen musst
Das Dashboard schätzt laufend Einkommen-, Gewerbe- und Körperschaftsteuer — mit dem Hebesatz deiner Gemeinde, Anrechnung nach § 35 EStG, Splitting und Kirchensteuer. Dafür zahlst du sonst eine zweite Software mit 20 bis 30 € im Monat.
02
Umsatz-Prognose: du siehst, wo das Jahr hinläuft
Aus den bezahlten Rechnungen rechnet das Programm hoch, was am Jahresende steht. Gezählt wird nach Zahlungsdatum, nicht nach Rechnungsdatum — sonst sieht ein Monat gut aus, in dem gar niemand überwiesen hat.
03
Zahlungsmoral: du siehst, wer dich warten lässt
Bei jedem Kunden steht, wie schnell er im Schnitt zahlt und was gerade offen ist, überfällige Rechnungen rot. So fällt der auf, der immer drei Wochen zu spät ist — bevor du ihm den nächsten großen Auftrag zusagst.
Weniger Bürokratie ist keine Nebensache. Es ist der Plan.
Die meiste Zeit im Büro geht nicht für Arbeit drauf, sondern dafür, dieselbe Angabe zum dritten Mal auf ein anderes Blatt zu schreiben. PrivadiOffice ist so gebaut, dass du jede Sache einmal einträgst — und das Papier, das jemand anders von dir will, danach fertig ist.
Beispiel: Du legst einen Mitarbeiter an. Der Personalfragebogen fürs Steuerbüro ist damit fertig — ausgefüllt, ausdruckbar, ohne ein einziges Feld zweimal.
Nicht nur am Schreibtisch
Die Rechnung ist geschrieben, bevor du im Auto sitzt.
PrivadiOffice läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren — mit unterer Leiste, Kartenansicht und allem, was du auch am Rechner hast.
- Als App installierbar, auf iPhone, Android und Rechner
- Untere Leiste und Kartenansicht statt Tabellenwüste
- Beleg direkt abfotografieren und hochladen
- Vorher-/Nachher-Fotos beim Objekt
- Menüpunkte frei anordnen: oben, links oder unten
- Dark Mode, auf Wunsch automatisch nach Uhrzeit
Willkommen bei PrivadiOffice
Hier siehst du den aktuellen Stand.
Aufgaben
Rechnungen
Angebote
Finanzen
Bezahlt
62.180,00 €
Offen
7.340,00 €
Steuer zurücklegen
14.800,00 €
Einkommen-, Gewerbe- und Körperschaftsteuer
Übersicht
Umsatz 2026 · Prognose 84.600 €
Ehrlich gesagt
Ist PrivadiOffice das Richtige für dich?
Ja, wenn du …
- allein oder mit ein paar Leuten putzt und deine Rechnungen selbst schreibst
- gerade gegründet hast und keine Lust auf ein Programm mit dreihundert Knöpfen hast
- lieber auf Ukrainisch, Arabisch, Türkisch, Russisch oder Polnisch arbeitest
- die E-Rechnungspflicht hinter dich bringen willst, ohne dich einzulesen
—Nein, wenn du …
- eine eigene Buchhaltung im Haus hast — dann ist das hier zu klein gedacht
- in einer komplett anderen Branche arbeitest
Martin, Gründer von Privadi – seit 2010 selbstständig.
Kein Software-Konzern
Von Gebäudereinigern für Gebäudereiniger.
Seit 2010 bin ich selbstständig – angefangen mit dem eigenen Reinigungsbetrieb, später kamen weitere Standbeine dazu. Heute steht daneben das Privadi-Franchise, das Vermittlungsportal und diese Software.
PrivadiOffice ist aus dem entstanden, was mir selbst gefehlt hat. Und was ich nie gebraucht habe, ist auch nicht drin.
30 Tage kostenlos testen
Sieben Sprachen
Arbeite in deiner Sprache – abgerechnet wird auf Deutsch
Die ganze Software läuft auf Deutsch, Englisch, Ukrainisch, Arabisch, Türkisch, Russisch oder Polnisch. Nicht nur das Menü, sondern auch die Rechnungserstellung und die Einstellungen. Arabisch wird von rechts nach links dargestellt, so wie es sich gehört.
Nur der letzte Schritt ist Deutsch: Beim Fertigstellen wird aus dem ukrainischen oder arabischen Entwurf automatisch ein deutsches Dokument mit allen Pflichtangaben. So versteht das Finanzamt deine Rechnung – auch wenn du sie nicht auf Deutsch geschrieben hast.
Support
Das Wichtigste zum Support:
Am anderen Ende sitzt ein Mensch
Kein Chatbot, keine KI, keine Warteschleife. Wenn du eine Frage hast, schreibst du per WhatsApp, E-Mail oder du rufst an. Und es geht jemand ran (ein echter Mensch).
Preise
Drei Pakete. Ab 5 € im Monat.
Jedes Paket 30 Tage kostenlos. Die Zahlungsmethode hinterlegst du beim Anlegen, abgebucht wird erst nach den 30 Tagen. Alle Preise netto, monatlich kündbar.
Essential
Für Einzelunternehmer und alle, die gerade gründen.
ab5€/ Monat
60 € einmal im Jahr
monatlich zahlen: 6 €
Alles Wichtige
- Kunden, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen
- 23 Rechnungsstile plus eigenes Design
- PDF-Versand über deine eigenen E-Mail-Zugangsdaten
- Serienrechnungen und automatisches Mahnwesen
- Dashboard mit Umsatzprognose und Steuerschätzung
- Termine, Ausgaben, Vorlagen, Notizbrett
- Sieben Sprachen, eigenes Logo, eigene Farbe
- App fürs Handy, Dark Mode
Für Betriebe mit Mitarbeitern
Equip
Wenn Leute für dich arbeiten — mit Vertrag und Papierkram.
ab8,25€/ Monat
99 € einmal im Jahr
monatlich zahlen: 9 €
Alles aus Essential, dazu
- Bis zu drei Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Stammdaten und Personalakte
- Arbeitsvertrag auf Knopfdruck, vier Vertragsarten
- Wochenstunden und Urlaubsanspruch automatisch
- Personalfragebogen fürs Steuerbüro
- Zeiterfassung mit Kommen und Gehen
- Mitglied im Vermittlungsportal
Avantgarde
Für Betriebe, die wachsen und Aufträge hereinholen wollen.
ab15€/ Monat
180 € einmal im Jahr
monatlich zahlen: 18 €
Alles aus Essential und Equip, dazu
- Unbegrenzt viele Mitarbeiter
- Backoffice-Zugang für dein Büro
- Jedes neue Modul ohne Aufpreis dabei
Wie deine Rechnung aussieht
23 fertige Stile. Oder dein eigener Briefbogen.
Such einen aus, lade dein Logo hoch, fertig. Wer einen eigenen A4-Bogen hat, legt ihn als Hintergrund darunter — dann sieht die Rechnung aus wie alles andere aus deinem Betrieb.
Alles inklusive
89 Funktionen. In jedem Paket dabei.
Was hier steht, ist gebaut, läuft und ist in jedem Paket enthalten. Die Pakete unterscheiden sich nur darin, ob du Mitarbeiter verwaltest und ob Aufträge von außen hereinkommen sollen.
Tippen öffnet den Bereich
KDKunden17
- Kundenverwaltung mit automatischen Kundennummern
- Kundennummer nachträglich änderbar, Dopplungen gesperrt
- Dubletten-Erkennung beim Anlegen und beim Import
- Privat oder gewerblich je Kunde
- Zweite Anschrift je Kunde
- Zwei Ansprechpartner mit Anrede, Name, E-Mail, Telefon
- Steuernummer und USt-IdNr.
- CSV-Import aus lexoffice, Spalten frei zuordenbar
- Import aus VCF: Apple, Google und Outlook
- Import erkennt Windows-1252 und stellt Umlaute richtig dar
- Führende Null in Postleitzahlen bleibt erhalten
- Vorhandene Kundennummern werden übernommen
- Import-Spaltenzuordnung in sieben Sprachen
- Import über Kundenseite und Einstellungen erreichbar
- Übersicht sortierbar nach Name oder Nummer
- Buchstaben-Schnellsuche bei der Kundenauswahl
- Kundennotizen, Änderungen werden protokolliert
RERechnungen & Angebote19
- Rechnungen und Angebote mit beliebig vielen Positionen
- Angebot per Klick in eine Auftragsbestätigung wandeln
- Auftragsbestätigungen mit eigenem Nummernkreis
- Konfigurierbare Nummernkreise
- Rabatt je Position
- Gesamtrabatt in Prozent oder Euro
- Beschreibungsfeld je Position, erscheint auf dem Beleg
- Leistungsdatum und Leistungszeitraum
- Live-Vorschau im A4-Format beim Schreiben
- 23 fertige Rechnungsstile
- Eigenes Design mit hochladbarem A4-Hintergrund
- PDF auf dem Server erzeugt, sieht aus wie die Vorschau
- Seitenzahlen ab zwei Seiten
- XRechnung als XML nach EN 16931 (Prüfung gegen KoSIT steht aus)
- E-Mail-Versand über deine eigenen Zugangsdaten
- Netto/Brutto-Umschalter
- Status Entwurf, Fertig, Versendet, Bezahlt
- Serienrechnungen: vier Rhythmen, vier Zeitraum-Regeln
- Fällige Serienrechnungen gehen täglich automatisch raus
MAMahnwesen5
- Automatische Mahnfunktion, einzeln einschaltbar
- Karenzzeit und eigener Mahntext
- Täglicher Mahnlauf
- Zahlungsmoral je Kunde auf einer Seite
- Überfällige Rechnungen rot markiert
ZADashboard & Zahlen8
- Drei Spalten: Aufgaben, Finanzen, Umsatz
- Umsatzdiagramm mit Jahresprognose
- Umsatz zählt nur bezahlte Rechnungen, nach Zahlungsdatum
- Netto oder brutto für die ganze Seite
- Steuerschätzung: Einkommen-, Gewerbe- und Körperschaftsteuer
- Anrechnung nach § 35 EStG, Splitting, Kirchensteuer
- Kachel „Rechnung stellen“ für den schnellen Weg
- Alle Blöcke einzeln ab- und anwählbar
MIMitarbeiter5
- Mitarbeiter-Stammdaten und Personalakte
- Arbeitsvertrag auf Knopfdruck: Minijob, Teilzeit, Vollzeit, Aushilfe
- Wochenstunden und Urlaubsanspruch werden ausgerechnet
- Personalfragebogen fürs Steuerbüro, aus den Stammdaten gefüllt
- Leerer Fragebogen als Vorlage zum Ausdrucken
MOWeitere Module8
- Termine mit öffentlicher Buchungsseite
- Ausgaben mit Beleg-Upload und Jahresübersicht
- DIN-5008-Briefgenerator mit Word-Import und -Export
- Briefbogen-Logo auf allen Schreiben
- Notizbrett mit teilbarem Link
- Vorher-/Nachher-Fotos zum Objekt
- Leistungskatalog mit eigenen Artikeln und Preisen
- Feedback-Formular
OFOberfläche16
- Sieben Sprachen: DE, EN, UK, AR, TR, RU, PL
- Rechts-nach-links-Ansicht für Arabisch
- DeepL-Anbindung für eigene Texte
- Eigenes Logo hochladen
- Frei wählbare Akzentfarbe
- Schriftfarbe darauf wird automatisch berechnet
- Dark Mode: hell, dunkel oder nach Uhrzeit
- Dunkel-Kontrast wählbar: fast Schwarz oder ganz Schwarz
- Menü oben, links, unten oder aus
- Reihenfolge der Menüpunkte selbst festlegen
- Neue Menüpunkte werden markiert
- Handy-Bedienung mit unterer Leiste und Kartenansicht
- Als App installierbar (PWA)
- Schriftgröße einstellbar
- Wasserzeichen-Logo blendet beim Scrollen aus
- Hilfe immer erreichbar, Fragezeichen in der Kopfzeile
KRKonto, Recht & Betrieb11
- Impressum, AGB, Datenschutz und AVV in sieben Sprachen
- Zustimmung bei der Registrierung, Änderungen werden angezeigt
- Registrierung, Anmeldung, Passwort vergessen
- „Angemeldet bleiben“: eine Stunde oder 30 Tage
- Getrennte Daten je Betrieb
- Abo im Programm buchen, monatlich oder jährlich
- Kündigen und Kündigung zurücknehmen, ohne E-Mail
- Das Laufzeit-Ende steht immer sichtbar dabei
- Nach dem Ende drei Monate Zeit: Export je Tabelle als CSV
- Automatische Löschung danach, Warnung 14 Tage vorher
- Konto selbst löschen, bestätigt per E-Mail
Es kommt laufend etwas dazu — ohne dass der Preis steigt.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start wissen wollen.
Es kommt darauf an, wie du zahlst. Essential: 60 € im Jahr — das sind 5 € im Monat — oder 6 €, wenn du monatlich zahlst. Equip: 99 € im Jahr (8,25 €/Monat) oder 9 € monatlich. Avantgarde: 180 € im Jahr (15 €/Monat) oder 18 € monatlich. Alle Preise netto, keine Einrichtungsgebühr, kein Mindestvertrag.
Für Privadi-Partner kostenlos
Wer im Privadi-Gründersystem oder im Vermittlungsportal dabei ist, nutzt PrivadiOffice ohne Aufpreis — in jeder Stufe, auch in der günstigsten.
Einfach starten
Heute anfangen. Morgen die erste Rechnung raus.
Konto anlegen, Logo hochladen, ersten Kunden anlegen — das dauert keine zehn Minuten. Kunden aus lexoffice oder aus deinem Adressbuch bringst du per Datei mit.
Abgebucht wird erst nach 30 Tagen · Karte oder SEPA-Lastschrift · vorher jederzeit kündbar